大型活動(dòng)策劃中的應(yīng)急措施，你知道多少？
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策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)，由于人數(shù)較多，為應(yīng)對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生突發(fā)情況，一般要做活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。那么，大型活動(dòng)在策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施呢？
1、對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施
首先，要提前做好準(zhǔn)備，提前查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)說(shuō)那天會(huì)下雨，地點(diǎn)應(yīng)該在室內(nèi)。如果在活動(dòng)開(kāi)始前出現(xiàn)突然降雨，將啟動(dòng)替代方案。所有參加者邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi)，項(xiàng)目盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。主辦方應(yīng)該準(zhǔn)備少量雨傘供客人借用。
2、對(duì)場(chǎng)地順序的緊急反應(yīng)
在開(kāi)展戶外活動(dòng)時(shí)，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T聯(lián)系，取得當(dāng)?shù)毓膊块T的許可和支持。鑒于以往活動(dòng)可能會(huì)吸引很多人，他們會(huì)提前與物業(yè)管理公司的安全部門和活動(dòng)安保人員討論。事件發(fā)生當(dāng)天，隨時(shí)進(jìn)行有用的指導(dǎo)和監(jiān)督，監(jiān)督，如有支持等秩序障礙，迅速增加安全力量，操縱混亂情況；情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)聯(lián)系公安部。
3、電源應(yīng)急辦法
提前準(zhǔn)備備用電源，與電控部分討論，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果出現(xiàn)突然停電，啟動(dòng)備用電源，使用商場(chǎng)供電和音頻設(shè)備。
4、活動(dòng)冷場(chǎng)應(yīng)急措施
活動(dòng)過(guò)程中觀眾的熱情不高，出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況，這時(shí)候除了需要主持人的控場(chǎng)能力，還需要在前期溝通的時(shí)候就應(yīng)該先安排好活動(dòng)氣氛組對(duì)接，安排主持人每過(guò)一段時(shí)間用余光看下臺(tái)口的對(duì)接人，有狀況的話就由對(duì)接人給到信號(hào)。
5、現(xiàn)場(chǎng)搬遷應(yīng)急措施
任何靜態(tài)的場(chǎng)地布置、裝飾，如墜樓、損壞等，工程人員應(yīng)靈活維修，恢復(fù)原貌，如無(wú)法彌補(bǔ)，及時(shí)整理，確保操作順利。如果影響到活動(dòng)的發(fā)展，如舞臺(tái)倒塌等嚴(yán)重的事情，對(duì)敏捷性的需求將會(huì)帶領(lǐng)VIP登上舞臺(tái)，并會(huì)以地毯作為臨時(shí)平臺(tái)。動(dòng)態(tài)點(diǎn)綴如握柄、敬禮、爆竹等操作異常，包括領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)未開(kāi)金球等情況，將用彩帶、煙花等代替，配合聲響和鑼鼓來(lái)補(bǔ)償現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
6、表演人員的應(yīng)急措施
應(yīng)備有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容，若活動(dòng)當(dāng)天某人員缺席，我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場(chǎng)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。
活動(dòng)中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施，只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時(shí)不驚慌，并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。
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