活動(dòng)策劃中選擇活動(dòng)場地的技巧
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活動(dòng)場地的選擇是活動(dòng)策劃方案中的重要內(nèi)容之一，做活動(dòng)需要選擇適合的場地，而一個(gè)適合的場地可能會(huì)給活動(dòng)帶來意想不到的效果，然而，適合做活動(dòng)的場地實(shí)在是太多了，酒店、會(huì)展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會(huì)所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)等等都可以做活動(dòng)，那么，應(yīng)該如何選擇活動(dòng)的場地呢？廣州活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，選擇活動(dòng)場地也有很多技巧，可以根據(jù)參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面來考慮。就拿酒店晚宴演出形式的年會(huì)活動(dòng)來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有。有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會(huì)議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好。比如演唱會(huì)活動(dòng)大多選擇在體育館或者大型活動(dòng)中心，根據(jù)演唱會(huì)的大小來選擇場地大小；又比如產(chǎn)品品牌發(fā)布會(huì)肯定會(huì)選擇在大型星級(jí)酒店，因?yàn)樵诟叨司频昴荏w現(xiàn)出主辦方對(duì)發(fā)布會(huì)的重視，同時(shí)提升發(fā)布會(huì)的檔次。還有的商場、購物中心、廣場、樓盤開業(yè)或者周年慶典一般場地都會(huì)選擇在附近地點(diǎn)，或者干脆就在商場前的空地……
友情提醒：貨比三家，選擇活動(dòng)場地也是，多考察幾家能承接活動(dòng)的場地方，然后從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮對(duì)比，相信就能選擇適合自己活動(dòng)的場地了：
1、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場地：
參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)（例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會(huì)所。100-300人基本場地都適合），所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小造成擁擠。
2、從活動(dòng)類型來考慮場地：
會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、發(fā)布會(huì)、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)（例：各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt）
3、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地：
1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)（例：1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬以上適合在5星級(jí)酒店、高級(jí)度假村、景區(qū)）
4、從交通成本來考慮場地：
參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。
5、從提供的服務(wù)來考慮場地：
1、場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求？場地長寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求？
2、場地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位？
3、活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場地押金等收取費(fèi)用要求？
4、場地可供使用電量？是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備？
5、場地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸？
6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求？
7、場地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無消防檢查和安保措施的要求？
8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)？
選擇活動(dòng)場地的時(shí)候從以上5個(gè)方面來考慮，基本可以挑出2-3家場地，然后再實(shí)地考察，結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動(dòng)具有非常重要的意義，因此在選擇的活動(dòng)場地的時(shí)候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動(dòng)場地。
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