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此手冊(cè)成型于騰訊，因?yàn)閮H僅用于騰訊公關(guān)策劃部內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流使用，所以并沒有對(duì)外公開。甚至有公關(guān)公司肯出高價(jià)收購這本書，可見其價(jià)值，而在此也只能向大家分享部分經(jīng)典內(nèi)容：
(一)怎么和媒體溝通
建立聯(lián)系：
1、按照150定律，每個(gè)公關(guān)策劃人員應(yīng)將聯(lián)系媒體記者數(shù)量控制在150人之內(nèi)，這樣的溝通效率最高。
2、除了150人媒體名單，還應(yīng)該有“核心媒體人咨詢名單”。他們未必能幫你解決具體問題，但可以從媒體圈視角提出有價(jià)值的建議。此名單建議在10人之內(nèi)。
3、時(shí)刻思考，除了適當(dāng)費(fèi)用，這位媒體人還需要什么?媒體人需求的第一位是“認(rèn)同”，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)水平的認(rèn)同。第二位需要的是“分享”。“求助”的效果通常不如“求教”。第三位是“機(jī)會(huì)”，潛在的職業(yè)可能性，如轉(zhuǎn)行、獨(dú)家報(bào)道等。
4、切忌人走茶涼。
5、永遠(yuǎn)不要用“交情”交換“利害”。
媒體溝通—電話篇：
1、自報(bào)家門，稱呼對(duì)方老師。
2、初次電話，建議先發(fā)短信。
3、理順談話思路，最好寫一個(gè)要點(diǎn)紙條。3分鐘時(shí)間最佳。
4、如果記者掛斷，要趕快和他確認(rèn)下個(gè)電話的時(shí)間。
5、媒體晚上趕稿，黃金時(shí)間應(yīng)該定在中午11點(diǎn)到18點(diǎn)之間。晚報(bào)記者溝通最好在上午。
6、記者的座機(jī)和手機(jī)同時(shí)存入。來電時(shí)，喊出他的名字，增加親切感。
媒體溝通—郵件篇：
1、郵件主題一定要清楚，讓媒體收到后可一眼看到核心內(nèi)容。記者每天收到大量郵件，建議標(biāo)題至少包括2部分：一是公司名稱，二是郵件核心內(nèi)容。
2、郵件正文邏輯清楚，語言簡單，避免大段文字。
3、郵件必須有附件時(shí)，最好把附件內(nèi)容黏貼到正文內(nèi)，避免媒體無法打開。
4、使用公司正式簽名文檔，發(fā)送前再次檢查信息。
5、給媒體群發(fā)郵件，一定要選擇“密送”方式。
6、不要將公司內(nèi)部郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)記者。
媒體溝通—見面篇：
1、不要安排在周一，大多數(shù)報(bào)社有選題會(huì)。
2、初次與媒體見面，研讀至少三篇以上該記者近期的報(bào)道，關(guān)注所在媒體。
3、與媒體閑聊時(shí)要特別注意企業(yè)信息的保密。特別是用非正式溝通工具，比如微信、QQ等。
4、盡量不在閑聊時(shí)嘆了其他媒體的隱私。
(二)突遇會(huì)場(chǎng)有用戶舉牌抗議
公司新品發(fā)布會(huì)正在進(jìn)行到高潮部分，突然會(huì)場(chǎng)門口一陣騷亂，幾個(gè)自稱用戶的人高舉“反對(duì)xxx”的牌子進(jìn)到會(huì)場(chǎng)，許多記者正在圍觀拍攝，如何處理?
1、馬上叫來會(huì)場(chǎng)保安將他們“請(qǐng)”離現(xiàn)場(chǎng)，即便發(fā)生肢體沖突也不要猶豫。如果保安不能馬上到達(dá)，公司同事和協(xié)作公司男士要上場(chǎng)。
2、主持人隨機(jī)應(yīng)變，將參會(huì)者注意力盡快吸引到舞臺(tái)，讓活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。
3、對(duì)于鬧事者，公關(guān)部專人與其溝通，盡量安撫，要確保他們不會(huì)重回現(xiàn)場(chǎng)或與媒體接觸。如果可能，現(xiàn)在就能聯(lián)系到客服人員處理問題。
4、如果有媒體希望了解，公關(guān)人員應(yīng)告知其情況，同時(shí)嘗試與媒體溝通，說服其取消或淡化對(duì)此事的報(bào)道。
(三)如何防止“會(huì)蟲”
一個(gè)新品發(fā)布會(huì)，由于媒體到場(chǎng)比較集中，經(jīng)常有人冒充xxx報(bào)的記者簽到并領(lǐng)走了資料和禮品。面對(duì)假記者“會(huì)蟲”，如何識(shí)別和防范呢?
如何識(shí)別：
1、會(huì)蟲通常出沒于舉辦活動(dòng)頻繁的五星級(jí)酒店和大型活動(dòng)中心。
2、到場(chǎng)后不馬上簽到，而是外圍觀望。或到簽到臺(tái)前，不主動(dòng)報(bào)家門而是查看簽到表。
3、對(duì)會(huì)議資料或禮品的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過活動(dòng)本身。
4、不肯出示名片，或出示的名片明顯有復(fù)印效果或內(nèi)容上有明顯錯(cuò)誤。
如何防范：
1、簽到表只寫媒體名稱，不出現(xiàn)被邀請(qǐng)記者的具體姓名。
2、發(fā)現(xiàn)疑似會(huì)蟲，請(qǐng)對(duì)方報(bào)上所屬媒體、姓名和出示名片，并請(qǐng)負(fù)責(zé)對(duì)接此媒體的公共人員接待。
3、如其稱受邀記者委托或是實(shí)習(xí)生，可告知“我們未收到該記者的通知，稍等我們馬上聯(lián)系他”，隨后聯(lián)系該媒體確認(rèn)。
(四)新舊媒體9個(gè)不同
當(dāng)看到微博中水軍瘋狂刷票時(shí)，冷汗直冒。怎么辦!是大張旗鼓的馬上報(bào)告?還是用幾個(gè)維度速速判斷形勢(shì)走勢(shì);當(dāng)?shù)弥诙煲胸?fù)面信息在媒體刊出，是邊祈禱邊想對(duì)策，還是能通過對(duì)時(shí)下媒體規(guī)律的了解來行動(dòng)?當(dāng)你負(fù)責(zé)的產(chǎn)品公關(guān)策劃屢屢不見奏效，被領(lǐng)導(dǎo)狠K，是屢敗屢戰(zhàn)的不斷更新戰(zhàn)略，還是能夠通過新的公關(guān)策劃技巧去進(jìn)行整體形式走向的思考?
以下是新舊媒體時(shí)代，不同的9個(gè)側(cè)面：
1、明星。20年前媒體明星是電視盒報(bào)紙雜志，10年前是互聯(lián)網(wǎng)和BBS，今天是微博和微信，比如@李開復(fù)、@任志強(qiáng)。
2、渠道。傳統(tǒng)時(shí)代信息渠道是統(tǒng)一、強(qiáng)有力的，輿論危機(jī)通過統(tǒng)一且強(qiáng)有力的渠道發(fā)起，企業(yè)則通過統(tǒng)一渠道回應(yīng)。現(xiàn)今環(huán)境下，攻擊是碎片化的，就如一百萬發(fā)散彈鋪天蓋地襲來，再用冷兵器時(shí)代的打法已經(jīng)防不勝防。
3、話語權(quán)。傳統(tǒng)媒體時(shí)代的傳播力和公信力已經(jīng)風(fēng)光不再，但其傷害力依然存在。始于傳統(tǒng)媒體的負(fù)面信息通過各種社會(huì)化媒體迅速擴(kuò)散。但不要因此懼怕媒體，在新媒體時(shí)代，即使不向媒體妥協(xié)，你也有翻盤機(jī)會(huì)。
4、話術(shù)。傳統(tǒng)媒體時(shí)代，媒體需要正確地說話，保持他“偉大、光榮”的形象。新媒體時(shí)代則不再遵守，吐槽、隱喻、反諷等個(gè)性化表達(dá)，各種不按牌理出牌不求高大全，卻能引發(fā)追捧和共鳴。
5、角色。傳統(tǒng)媒體時(shí)代，媒體扮演“我說你聽”的權(quán)威角色，公眾全然相信媒體的白紙黑字。新媒體時(shí)代則是“所有人對(duì)所有人的傳播”，信息碎片化、真?zhèn)文妫嵘斯姷膽岩删窈捅孀R(shí)能力。
6、勢(shì)能。傳統(tǒng)時(shí)代媒體把持傳播渠道、占據(jù)輿論制高點(diǎn)，企業(yè)處于弱勢(shì)地位。新媒體時(shí)代，情況發(fā)生逆轉(zhuǎn)，社會(huì)普遍的同情弱者心理已經(jīng)令強(qiáng)勢(shì)成為天然缺陷。
7、形式。傳統(tǒng)媒體時(shí)代主要依靠文字表達(dá)、理性分析，新媒體增加聲音、視頻、鏈接、圖片圖表等更豐富的表達(dá)方式，以及字?jǐn)?shù)限制的規(guī)則打破，公眾對(duì)于信息接收從理性深入轉(zhuǎn)向感性和跳躍。
8、信息對(duì)稱。傳統(tǒng)媒體時(shí)代，公眾只能聽到來自媒體和官方的聲音，媒體和公眾的信息不對(duì)稱。新媒體時(shí)代，即時(shí)網(wǎng)絡(luò)的分享和互動(dòng)參與，將來自各方的不同信息和觀點(diǎn)暴露在陽光下，媒體不再具有優(yōu)勢(shì)。輿論的走向也變得更加難以預(yù)測(cè)和控制。
9、戲劇效果。傳統(tǒng)媒體時(shí)代，“正確”是判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。新媒體時(shí)代，公眾還需要“戲劇性”。正確而乏味令人敬而遠(yuǎn)之，局部正確但個(gè)性鮮明反而受歡迎。
(五)演講被“扔鞋”
一家上市公司的新品發(fā)布會(huì)上，CEO講話環(huán)節(jié)，觀眾席一個(gè)人將手中不明物體擲向CEO。如何處理?
保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)安全的同時(shí)，盡量遮擋、避免CEO被拍照。靠近生事者的工作人員用于上前制止，將其盡快帶來現(xiàn)場(chǎng)。
領(lǐng)導(dǎo)人無大礙，可稍作冷靜后，由主持人或CEO幽默地帶過，活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。如果襲擊導(dǎo)致實(shí)際影響(CEO受傷或衣服被弄臟)，可暫停或終止活動(dòng)。
與媒體溝通，盡量淡化處理，同時(shí)表現(xiàn)公司和領(lǐng)導(dǎo)的大度和寬容。
進(jìn)行媒體監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通并正面引導(dǎo)。
(六)如何處理上門負(fù)面新聞采訪?
案例1：某大腕記者A上午十點(diǎn)采訪公司CEO，八點(diǎn)A打電話說來不了了，派根本不熟悉你們公司和行業(yè)的B代為采訪，結(jié)果B來了就是把A的問題讀了一遍，CEO很不開心。
馬上做啥：與A記者聯(lián)系，告訴他現(xiàn)場(chǎng)情況，希望由A來完成稿件或?qū)?nèi)容把關(guān)。后期緊密跟進(jìn)，提供更多資料。如果開頭不夠完美，過程的努力也能打磨出一個(gè)理想結(jié)果。
時(shí)光倒流：如果能提前知道出現(xiàn)問題，考慮延期甚至取消，比勉強(qiáng)采訪更明智。不管時(shí)間多緊，與B記者在采訪前進(jìn)行充分溝通。采訪前，告知被采訪者相關(guān)情況。
案例2：中午接到通知，說有電視臺(tái)帶用戶來公司采訪用戶投訴事宜，且用戶情緒激動(dòng)，已經(jīng)和保安有言語沖突，電視臺(tái)正在錄像。
馬上做啥：向媒介通報(bào)此事，并請(qǐng)他趕快到現(xiàn)場(chǎng)。面對(duì)媒體和用戶，做的第一件事就是“降溫”。請(qǐng)用戶到公司會(huì)議室，打開空調(diào)，送上水。向用戶和媒體了解情況，如無法當(dāng)場(chǎng)解決，也要表明公司態(tài)度。與電視臺(tái)記者溝通，爭(zhēng)取報(bào)道中立。當(dāng)你不得不面對(duì)鏡頭時(shí)，必須表現(xiàn)出冷靜和真誠。如果溝通不太好，要后續(xù)給出書面回復(fù)，以便保持統(tǒng)一口徑。
時(shí)光倒流：發(fā)生危機(jī)后，第一時(shí)間制定統(tǒng)一的對(duì)外口徑，并將其統(tǒng)發(fā)給客服、公關(guān)等相關(guān)部門，并通報(bào)此事的進(jìn)展和準(zhǔn)備采取的策略。
案例3：下班前，你接到記者電話說需要公司的一些數(shù)據(jù)用于寫稿，1小時(shí)內(nèi)截稿。這幾個(gè)數(shù)據(jù)之前未公布，內(nèi)部確認(rèn)一小時(shí)無法完成，直接拒絕，可能會(huì)讓記者覺得你不愿意配合。
馬上做啥：回答：“現(xiàn)在就去問，不過這么短時(shí)間不確定能否要到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，第一時(shí)間回復(fù)你。”表明態(tài)度，也打了“預(yù)防針”。放下電話，馬上與相關(guān)部門問詢。實(shí)在沒結(jié)果，在承諾時(shí)間內(nèi)告知記者。即便不能滿足媒體，也要讓對(duì)方看到你的努力和誠意。一旦得到數(shù)據(jù)，盡管錯(cuò)過截稿時(shí)間，也要發(fā)給記者，希望對(duì)方在將來的報(bào)道中選用。
相關(guān)標(biāo)簽：
公關(guān)策劃(38)
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