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年會(huì)活動(dòng)的舉行與普通的會(huì)議舉行差不多，不過年會(huì)活動(dòng)在舉行中會(huì)一些節(jié)目表演與游戲。年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)在年底舉行的年度盛會(huì)，的目的就是為提升員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感，營(yíng)造良好的企業(yè)形象。所以即便在年會(huì)策劃中，那都需要明白一件事情，那就是在做年會(huì)策劃時(shí)，到底要怎樣來選擇年會(huì)場(chǎng)地呢?選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的注意事項(xiàng)有哪些？
1、考慮年會(huì)活動(dòng)的類型
一般來講，有些年會(huì)的舉辦會(huì)在大都市，便于來做好各種安排。年會(huì)的舉辦一般會(huì)選擇大型的會(huì)場(chǎng)或會(huì)展中心。當(dāng)然如一些大廈能提供很大的會(huì)場(chǎng)與提供吃飯的地方的話，這也會(huì)是年會(huì)場(chǎng)地的絕佳選擇地方。
2、考慮舉辦地的知名度
當(dāng)仔細(xì)觀察與分析就發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)挑選高頻率的會(huì)議舉辦地，一般都是高知名度的旅游地或都市，這和參加者的個(gè)人行為有關(guān)。一般國內(nèi)參加的費(fèi)用是由單位來支付的，會(huì)通過免費(fèi)旅游的機(jī)會(huì)來選一些高知名度的旅游地或都市。但年會(huì)的舉辦地方一般會(huì)在室內(nèi)來舉行，目的在于對(duì)一年工作的總結(jié)，對(duì)下一年工作的安排等。
3、年會(huì)場(chǎng)地的規(guī)模
一般情況下，年會(huì)都是由公司自己的人員參與的，但是在領(lǐng)導(dǎo)正常都會(huì)邀請(qǐng)一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會(huì)。所以在年會(huì)場(chǎng)地策劃的時(shí)候需要在保證全員參與的情況下多預(yù)留一些位置，避免后面出現(xiàn)位置不夠的尷尬境地。當(dāng)然也不可再找年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候一再要求場(chǎng)地的大。因?yàn)橐坏┰谂e辦年會(huì)的時(shí)候出現(xiàn)空位置太多將直接影響到公司的形象，也很容易造成浪費(fèi)。如果我們包的的半個(gè)場(chǎng)地的情況下，一定要讓酒店把兩個(gè)場(chǎng)地隔開。這點(diǎn)回避免出現(xiàn)位置太空曠的情況。
4、年會(huì)場(chǎng)地的硬件設(shè)施
硬件措施將直接影響到年會(huì)的規(guī)格，一個(gè)年會(huì)設(shè)施都不過完善的場(chǎng)地對(duì)于年會(huì)所能起到的調(diào)節(jié)作用將會(huì)變得非常小。也會(huì)給組織人員和參加人員造成不便的麻煩，尤其是像年會(huì)場(chǎng)地的停車位數(shù)量，舞臺(tái)大小等將直接影響到年會(huì)的效果。要是年會(huì)場(chǎng)地沒有的東西還要我們自己購買的話，將又會(huì)造成一筆不必要的開支。
5、需要做好預(yù)算的
一年一次年會(huì)的舉行，雖然說能花費(fèi)不少的錢，但這也算是對(duì)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)，光犒勞員工吃飯是不夠的，還需要做其他事情，比如年會(huì)上各種獎(jiǎng)勵(lì)與抽獎(jiǎng)，還有在年會(huì)上，發(fā)給員工的紅包，因年會(huì)在年末，這發(fā)紅包就相當(dāng)于是發(fā)壓歲錢，以示對(duì)員工的鼓勵(lì)。考慮到年會(huì)舉辦地時(shí)，是需要來考慮到交通、安全、年會(huì)設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素，因年會(huì)是需要吃飯的，因此，準(zhǔn)備的晚餐最好能滿足員工的需求。
以上是為大家分享的企業(yè)在選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)的注意事項(xiàng)，活動(dòng)場(chǎng)地是年會(huì)活動(dòng)的主要載體，也能直接影響到一個(gè)企業(yè)的實(shí)力，因此年會(huì)策劃公司認(rèn)為如果是重要的年會(huì)活動(dòng)，在選擇年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候要多多考慮相關(guān)的注意事項(xiàng)。
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