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會議主持稿怎么寫-會議活動手稿的通用模板

時間:2023-09-08 14:47 ? 點擊:??來源:會議策劃公司
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    舉辦一場會議活動的時候,主持人是會議活動的核心人物,需要負責整場活動流程的把控,所以會議主持稿也是很重要的,那么需要怎么寫主持稿?今天會議策劃公司來把寫主持稿的策略與技巧說一下:


會議主持稿怎么寫-會議活動手稿的通用模板
 

1、開頭部分

    這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。

    ①首先是上場來到舞臺宣布會議的開始。
    ②說明會議意義或者本次會議的項目信息。是經哪一級組織或哪一級領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
    ③介紹參與人員。在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。
    ④介紹會議背景。明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在……情況(形勢)下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要稍微寫得詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
    ⑤介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議時間較長,可以半天半天地介紹:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議時間較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。然后,會議進入具體議程,主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。

2、中間部分

    在這一部分,主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色,用最簡練的語言,按照會議的安排,順次介紹會議的每項議程,大都是“下面,請……發言,大家歡迎”。“請……發言,請……做準備”,“下一個議程是……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之后,特別是領導的重要講話之后,主持人要做一簡短的、恰如其分的評價,以加深印象,引起重視。如果會議不是半天結束,在上一個半天結束之后,應對下一個半天的會議議程做一簡單介紹 (上午的會議到此結束,下午會議的主要內容是……);如果下一個半天的內容是分組討論或外出參觀,要將分組情況、討論地點、討論內容、具體要求以及參觀的一系列注意事項:參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發時間、返回時間等向與會者交代清楚,以便于活動有條不紊地進行。
    可以看出,會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的,只要過渡自然、順暢,能夠將整個會議聯為一體即可。不然的話,過度生硬,整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺,缺乏連續性。

3、結尾部分

    這一部分主要是對整個會議做總結,并對如何落實會議精神提出要求,做出部署。
    ①宣布會議即將結束。大都是“各位嘉賓、朋友們,為期幾天的會議(馬上)就要結束了”之類的話。
    ②對會議做簡要的評價(大都是肯定性的)。一般都是“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。
    ③從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種升華。總結會議,但不是對會議內容的簡單重復,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握,起到“一劍穿心”的作用。
    ④就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后,都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一、語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不做解釋說明;第二、要求要明確、具體,既不能含糊其辭,更不能商商量量,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三、布置任務要全面,不能“丟項”,否則,會議的目的就不能全部實現;第四、要視會議的性質和內容選取寫作方式,提要求有“命令式”、“希望式”、“號召式”,有時還可多種方式混用,要根據會議的性質和內容,選擇最恰當的寫作方式。

    希望以上整體框架可以幫到您。



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